Patronunuza yıl boyunca ne kadar başarılı olduğunuzu göstermek istiyorsanız, performans izleme sistemi kritik bir ihtiyaçtır. Böyle bir sistem olmadan, iddialarınızı destekleyecek herhangi bir kanıt olmadan başarılarınız hakkında konuşacaksınız. Performans izleme sistemi, başarılarınızı sergilemek için gereken belgeler olacaktır.
Bir kağıt defterde mi yoksa bilgisayarınızda elektronik biçimde mi takip etmek istediğinize karar verin. Kağıt bir defter, yanınızda taşımanıza, gerektiğinde hazır bulundurmanıza izin verir ve sistem çökmesi nedeniyle kaybolmaz. Elektronik bir kopya, yöneticinize e-postayla göndermenizi veya bilgileri kopyalayıp şirketinizin performans yönetim sistemine yapıştırmanızı sağlar. Bir kopyasını ofiste ve evde bir kopyasını tutabilirsiniz.
Kategoriler oluşturun. Tahsis edilebilecek proje türlerini düşünün. Birçok olasılık arasında finansal, insan kaynakları, teknoloji, idari, operasyonlar ve özel faaliyetler yer almaktadır. Her kategoride, alt kategoriler oluşturabilirsiniz. Bu tür bir arıza, yıl boyunca ne kadar çeşitli olduğunuzu gösterecektir.
Belge - her proje için - başlangıç tarihi ve bitiş tarihi, rolünüz, yapılan belirli eylemler, zorluklar ve bunların üstesinden nasıl geldiğiniz, öğrenilen ve önerilen değişiklikler
Yılı bu sistem ile devreye sokun. Günlük görev listenizin bir parçası olarak görünün. Haftalık veya aylık takvim hatırlatıcıları ekleyin. Bire bir toplantı sırasında veya bir personel toplantısında yöneticinizle performans izleme sisteminizden bahsedin.
Bahşiş
Yavaş başlayın ve hız kazanın. Sizin için işe yarayan bir süreç geliştirene kadar ilk birkaç ay boyunca güncelleme yapmaya hazır olun.
Uyarı
Bilgiyi dışlamayın, çünkü bunun önemli olmadığını ve yöneticinizin umrunda olmayabilir. Tüm bilgiler bu süreç için kritik öneme sahiptir.
FAQ - 💬
❓ Performans Yönetim Sistemi Nasıl Kurulur?
👉 Performans yönetimi temelde aşağıdaki süreçlerden oluşur;
- Planlanma; Dönem başında yönetici ile çalışan arasında gerçekleşen hedef belirleme süreçleridir. ...
- Ölçme; Planlanan performans kriterleri ölçümlenir.
- Ara görüşme; Belirlenen değerlendirme periodunun orta kısmında bir ara görüşme organize edilir.
❓ Performans ölçümü nasıl yapılır?
👉 Bu yöntemlerin bazıları aşağıdaki gibidir.
- Basit Sıralama Yöntemi. Bu yöntemde tüm çalışanlar rastgele sıralanır. ...
- İkili Karşılaştırma Yöntemi. ...
- Grafik Derecelendirme Ölçekleri. ...
- Davranışa Dayalı Değerlendirme Ölçekleri. ...
- 3. Davranışsal Gözlem Ölçekleri. ...
- Kritik Olaylar Yöntemi. ...
- Ağırlıklı Kontrol Listesi. ...
- Amaçlara göre yönetim.
❓ Performans değerlendirme sistemleri nelerdir?
👉 Performans değerlendirme metotları arasında geçmiş ve gelecek bazlı değerlendirme, kritik olay yöntemi, ikili karşılaştırma yöntemi, amaçlara göre değerlendirme yöntemi, davranışsal beklenti yöntemi, ölçekleri aracılığıyla değerlendirme yöntemi, grafik derecelendirme yöntemi, puanlandırma cetvelleri, özdeğerlendirme, ...
❓ Performans kriterleri nasıl belirlenir?
👉 Performans değerlendirme sürecinin başarılı olabilmesi için değerlendirme kriterlerinin çalışanlar tarafından benimsenmesi gerekir. Performans değerlendirilirken 4 önemli ölçüt/kriter dikkate alınmalıdır. Bunlar; kişisel özellikleri, davranış, iş çıktısı, çalışanın gelişme potansiyelidir.
❓ Performans yönetimi süreci nedir?
👉 Performans yönetimi, örgüt içinde işgörenleri kendi potansiyellerinin farkına varmalarını sağlayarak, örgütlerden, takımlardan ve işgörenlerden daha etkin sonuçlar almak için hedef belirleme, değerlendirme, geri bildirim, ödüllendirme aşamalarından oluşan sistematik bir yönetim aracıdır.
❓ Performans değerlemeyi kimler yapar?
👉 Bir iş göreni en iyi değerlendirebilecek kişi onun ilk amiridir. Onun, başarılarını, eksik olduğu noktaları, kendisini geliştirmesi gereken konuları en iyi ilk amiri yorumlayabilir. Değerlendirme de genellikle ilk amir denetleme amiri rolünü de üstlenmektedir.
❓ Performans ölçüm sistemi ne demektir?
👉 Performans ölçüm sistemi ise, faaliyetlerin hem etkililiğini hem de etkinliğini ölçmek için kullanılan ölçütler kümesidir (Neely v.d., 1995).
❓ Performans araçları nelerdir?
👉 İşte düzenli olarak yapmanız gereken araç performans arttırma işlemleri:
- Depo temizliği. Araçların depolarında biriken kirler, performansı düşürdüğü gibi, araca zarar da verir. ...
- Motor yağı ...
- Fren hidroliği. ...
- Klima gazı ...
- Soğutma sistemi. ...
- Antifriz. ...
- Soğuk hava subabı ...
- Performans lastikleri.
❓ Performans değerlemesi kim tarafından yapılır?
👉 Bir iş göreni en iyi değerlendirebilecek kişi onun ilk amiridir. Onun, başarılarını, eksik olduğu noktaları, kendisini geliştirmesi gereken konuları en iyi ilk amiri yorumlayabilir. Değerlendirme de genellikle ilk amir denetleme amiri rolünü de üstlenmektedir.
❓ Proje performans ölçütleri nelerdir?
👉 Projelerde Performans Ölçütleri
- Gereksinimlerin tamlığı – Gereksinimlerin tam olarak gerçekleştirilmesi. ...
- Tahmin doğruluğu – Planlanan ile gerçekleşenler arasındaki farklar (zaman, maliyet)
- Yeniden çalışma kapsamı – Tekrar yapılması gereken iş sayısı veya işi tekrar yapmak için harcanan efor.
❓ Performans bileşenleri nelerdir?
👉 Çalışma hayatı içerisinde performans kısaca, çalışanın işyeri ve işinin gerektirdiği amaçları ve hedefleri gerçekleştirmesi sonucunda elde ettiği mal ya da hizmeti ifade etmektedir. Bir çalışanın performansı, esas olarak üç değişkene bağlıdır diyebiliriz. Bu üç değişken; kapasite, imkan ve istek olarak sıralanabilir.