Bir insan kaynakları departmanının, bir pozisyon için görüşme alanlarından çok daha fazla başvuru aldığı boldur. İlk görüşme adayları hızla ortadan kaldırmak ve işe alım yöneticisinin diğer daha nitelikli kişilere geçmesini sağlamak için tasarlanmıştır. Tipik bir İK başlangıç taraması yaklaşık 10 ila 15 dakika sürer. Bu röportaj, İK departmanının tam bir röportaj vermeden aday, deneyimi ve beklentileri hakkında hızlı bir şekilde fikir sahibi olmasını sağlar.
Tasarım Sorularını Dikkatlice Tasarlayın
Bir İK ilk mülakatında sorulan sorular kısa ve kısa olmalıdır ve aynı zamanda pozisyon için temel gereklilikleri de yansıtmalıdır. Görüşme yapan kişi olarak, aynı nitelikteki cevapları adaylardan ilham alarak görüşmenin hızla ilerlemesini sağlamak istersiniz. Derinlemesine görüşme soruları kesinlikle gerekli değildir, ancak sorularınız, adaylarının deneyimlerini ve iş etiğini yansıtan yanıtları ortaya çıkarmalıdır. Doğada genel olan soruları kullanmayı düşünün, böylece aynı sorular birkaç adaydan da sorulabilir. Örnek bir soru, "Önceki mesleğinizden hangi deneyimler sizi bu pozisyon için nitelendiriyor?"
Örnek isteyin
Potansiyel bir çalışanın iş sonuçları veya etiğine dair pratik bir örnek elde etmek gerçek dünyayı, doğrulanabilir bilgi ve deneyimi gösterir. Bir adayın işteki bir durumu nasıl ele aldığı, İK'ya kişi ve çalışma alışkanlıkları hakkında bir fikir verir. Adayın nasıl tepki verdiğini de nasıl inisiyatif aldığını ve stresli durumlara nasıl cevap verdiğini gösterir. Bu türden bir soru örneği, “Öfkeli bir müşteriyi veya iş arkadaşını önceki pozisyonda nasıl idare ettiğinize bir örnek verin” şeklindedir.
Şirket Bilgisi
Bir aday ilk İK görüşmesi için gelmeden önce, ödevini çoktan yapmalı ve başvurduğu şirket hakkında en azından temel gerçekleri araştırmalıydı. Şirket araştırması, aday adına inisiyatif göstermekte ve şirkete çalışma konusundaki asıl ilgisini aktarmaktadır. Ayrıca görüşmeci adayın gerçekleri nasıl koruduğunu değerlendirmesine yardımcı olabilir. Şirketin bilgisini sorarak adayı test edin. Bu tür bir soruya örnek olarak, "Şirketimiz topluluğa oldukça katılmıştır. Desteklediğimiz hayır kurumlarına aşina mısınız?"
Sorular için Zaman Bırakın
Bir İK ilk mülakatını yaparken, adayla kısa bir soru-cevap oturumu için zaman ayırdığınızdan emin olun. Kısa bir telefon ile ya da şahsen, bir adayın şirket veya pozisyon hakkında soruları olması bekleniyor. Bu soruları sorması için kendisine zaman ayırdığı ve bir sonraki adaya geçmeden önce ona birkaç dakika vermesi kibarlıktır. Bir aday uygunsuz bir soru sorduğunda, cevaplarını sınırlamaktan ya da basitçe bu soruların ikinci bir röportajda ele alınacağına cevap vermekten korkmayın.
FAQ - 💬
❓ Bir röportaja nasıl başlanır?
👉 Örneğin; röportaj yapılan kişiyi tanımlayıcı bir giriş yapılabilir. Röportaj yapılan kişinin kim olduğu, hangi niteliklere, yeteneklere, özelliklere sahip olduğu, hangi olayları yaşadığı ya da hangi olaylara şahit olduğu anlatılarak röportaj sorularına bir geçiş sağlanabilir. Burada bir noktanın da altı çizilebilir.
❓ Röportaj yapılırken hangi sorular sorulur?
👉
- Adınız-Soyadınız:
- Yaşınız:
- Mesleğiniz:
- Okuduğunuz Okullar:
- Bu Meslek İçin Gereken Yetenekler:
- Bu Mesleğin Zorlukları:
- Elde Ettiğiniz Miktar ve Size Yetip Yetmediği:
- Mesleğinizi Seviyor Musunuz?
❓ Röportaj nasıl yapılır kısaca?
👉 Bir Röportaj Nasıl Yapılır
- Röportaj yapacağınız kişiyi araştırmak, röportajdan önce göz önünde bulundurmanız gereken ilk faktördür. ...
- Yer seçimi - Genellikle onların ofisinde olur, ancak yeri seçmek size kaldıysa, röportajın niteliğine veya görüşülen kişiye bağlı olmalıdır. ...
- Sormak istediğiniz temel soruları önceden yazın.
❓ Röportaj çekimi nasıl yapılır?
👉 Kamerayı dudak hareketlerini değil, sadece muhabirin çene hareketlerini görecek şekilde ayarlayın.
- Muhabirin soru soruyor gibi konuşması gerekir.
- Röportaj yapılan kişi sadece dinlemeli ve tepki göstermemelidir.
- Bir yanıtı kesmek ve bir soruya geçmek için bu çekimi kullanabilirsiniz.
❓ Röportaj Teknikleri Nelerdir?
👉 Röportajda ise izlenimler de yer alır.
- Haber-Söyleşi. Kısa ve öz olarak gazeteciyle kaynak arasında geçer ve haberi örneklemek için kullanılır. ...
- Bilgilendirici Söyleşi. ...
- Hasmane Söyleşi. ...
- Açıklayıcı Söyleşi. ...
- Kişisel Söyleşi. ...
- Duygusal Söyleşi.
- Eğlendirici Söyleşi.
- Aktüalite.
❓ Röportaj yapan kişiye ne denir ne ad verilir?
👉 Röportajı yapan kişiye ise rapporteur denilmektedir. Röportaj için İngilizce'de interview sözcüğü kullanılır. Görüşmeyi yapana interviewer, görüşme yapı- lan kişiye ise interviewee denilir (Aziz 2002: 149). Röportajın gerçekleşebilmesi için konuşma partnerlerinin birbirlerini görmeleri gerekir.
❓ Röportaj soruları nasıl hazırlanır?
👉 Röportajda asıl olan ilk sorudan başlayarak ön önemli soruları arka arkaya sıralamak değildir. En önemli olan, sorduğumuz sorulara “yanıt alabilmek” ve bu yanıtları tüm taraflar için “yanlış anlaşılmaya neden olmayacak” bir biçimde yazabilmektir.
❓ Röportajın aşamaları nelerdir?
👉 Röportaj yaparken üç aşama olduğu söylenebilir. Bunlar “röportaja hazırlık”, “röportaj” ve “röportaj sonrası” olarak sıralanabilir. Bir gazeteci röportaj yapmadan önce hazırlık yapmalıdır.
❓ Röportaj nasıl yazılır?
👉 Türkçede ise bu kelimenin doğru yazımı ''röportaj'' şeklindedir.
❓ Röportaj yapan kişiye ne ad verilir?
👉 Röportajı yapan kişiye ise rapporteur denilmektedir. Röportaj için İngilizce'de interview sözcüğü kullanılır. Görüşmeyi yapana interviewer, görüşme yapı- lan kişiye ise interviewee denilir (Aziz 2002: 149). Röportajın gerçekleşebilmesi için konuşma partnerlerinin birbirlerini görmeleri gerekir.
❓ Röportajdan alıntı nasıl yapılır?
👉 Röportajlara yapılan atıflar genelde görüşülen kişinin ismi ile başlar. Eğer röportaj makalenin yazarı tarafından yapılmışsa, başlık kısaca “röportaj” olabilir, tabii aynı kişi ile aynı makale için başka röportajlar yapılmamışsa. Burada da röportajı yapan kişinin isminin yazılmasına gerek yoktur.