Çalışan değerlendirmeleri olarak da adlandırılan işyeri değerlendirmeleri, hem değerlendirilmekte olan çalışanlar hem de değerlendirmeleri yapan yöneticiler için hoş olmayan olaylar olabilir (bakınız referans 1). Bu, birçok uygulama faktörünün sonucudur, ancak büyük ölçüde her iki tarafın da değerlendirmenin eleştiriye yönelik bir yol olduğu algısı nedeniyledir. Bu algıyı kırmak için yöneticiler, işyeri değerlendirmelerini eleştiriden ziyade çalışan gelişimi ve performans artırma aracı olarak kullanmaya odaklanmalıdır. Çalışan değerlendirmesi yaparken odaklanılması gereken birkaç önemli faktör aşağıdadır.
Hazırlık
Değerlendirmek istediğiniz kilit alanları belirleyin. Bunlar arasında çalışan yeterliliği artışı, bireysel çalışan motivasyonu veya işyerinde çalışan etkileşimi için optimum performans ve destek için en iyi koşulları sağlayıp sağlamadığı yer alabilir (bkz. Referans 2). Çalışanın gözden geçirilen alanları bildiğinden emin olun; Bu, yeterince hazırlıklı olmalarını sağlar ve değerlendirme sırasında daha duyarlı olmalarını sağlar. Çalışanlarla iletişim kurarken iletişiminizi açık ve basit tutun.
Çalışan Eğitimi
Çalışanların işyeri değerlendirmeleri hakkında olumsuz bir bakış açısına sahip olduğu çoğu senaryo, değerlendirmenin amacının anlaşılmamasından kaynaklanmaktadır (bakınız referans 3). Değerlendirmelerin ve amaçlanan işlevlerin önemi üzerine temel bir eğitim oturumu kaygıyı hafifletmek için uzun bir yol kat edecektir. Ekibinizin, değerlendirme sürecinin, işletmeye bir bütün olarak fayda sağladığı kadar, onlara fayda sağlaması gerektiğini bildiğinden emin olmalısınız.
Çalışanı Dahil Et
Değerlendirmeyi yapmak için sessiz bir özel site tanımlayın; bu iletişimi kolaylaştırır ve konsantrasyonu arttırır. Değerlendirmeyi uygularken, çalışana yanıt vermesi ve görüşlerini bildirmesi için yeterli zaman verin. Çalışanınıza, performanslarını, kendilerine atabilecekleri hedefleri veya belirledikleri hedeflerle aynı hizada olma şansı verin. Değerlendirmenin amacının size çalışanlar hakkında bilgi vermek olduğunu, böylece iş deneyimlerini ve daha sonraki sonuçları nasıl geliştireceğinizi belirleyebildiğinizi unutmayın. Kaçınılmaz olarak başka şeyleri tartışmak için harcanabilecek değerli zamanları alacağından, bir konu üzerinde durmamaya dikkat edin (bakınız referans 4).
Takip oturumları
Hem iyileştirme alanlarını hem de daha fazla dikkat gerektiren alanları vurgulamak için çalışanlarla izleme oturumları düzenleyin. Bu, çalışanları daha rahat ve işyeri değerlendirmelerine alıştırır ve daha etkili bir personel ile sonuçlanacaktır. Üst düzey oyuncuları, iş gücünün geri kalanı için performanslarını daha da iyileştirmek için bir teşvik olarak ödüllendirebilirsiniz (bkz. Referans 5). Ödüller, tüm işgücünüzü etkileme etkisine sahip olacak ve daha uzun süren sonuçlar verecektir.
FAQ - 💬
❓ İş yerinde risk değerlendirmesi nasıl yapılır?
👉 Risk değerlendirmesi; tüm işyerleri için tasarım veya kuruluş aşamasından başlamak üzere tehlikeleri tanımlama, riskleri belirleme ve analiz etme, risk kontrol tedbirlerinin kararlaştırılması, dokümantasyon, yapılan çalışmaların güncellenmesi ve gerektiğinde yenileme aşamaları izlenerek gerçekleştirilir.
❓ Risk değerlendirme sürecinin aşamaları nelerdir?
👉 5 Adımda Risk Değerlendirmesi Nedir?
- 1)Tehlikelerin Belirlenmesi. ...
- 2)Tehlikelerin Değerlendirilmesi. ...
- 3)Risklerin Derecelendirmesi ve Alınacak Önlemlerde Karar Kılınması ...
- 4)Bulguların Kaydedilmesi ve Kontrol Önlemlerinin Uygulanması ...
- 5)Denetim, İzleme, Gözden Geçirme ve Gerekli Hallerde İyileştirme.
❓ Risk analizi nasıl yapılır?
👉 Risk analizi oluşturulmasında stratejik planlama yardımıyla işlemler yürütülür ve sonuçlandırılır. Stratejik planlama da amaç belirlenir, firma iç ve dış çevresi konusunda bilgi toplanır, kaynaklar belirlenir ve yapılacak sistem ve duyarlılık analizleri ile sonuçlandırılır.
❓ Bir işletmede risk değerlendirmesi sürecinin ilk aşaması nedir?
👉 Tehlike kaynaklarını tespit edebilmek için öncelikle işyerinde yapılan tüm faaliyetleri belirlemek gerekir. Daha sonra bu faaliyetler sırasında kullanılan yöntem, malzeme, ekipman, kimyasal malzeme gibi detayları da belirlemek gerekir.
❓ Risk değerlendirme yöntemleri nelerdir?
👉 Hangi Risk Değerlendirme Yöntemi Kullanılmalıdır?
- Çeklist Risk Değerlendirme Yöntemi.
- What If Risk Değerlendirme Yöntemi (Olursa Ne Olur ?)
- Matris Risk Değerlendirme Yöntemi.
- Kinney Risk Değerlendirme Yöntemi.
- İş Emniyeti Analizi Risk Değerlendirme Yöntemi.
- HAZOP Risk Değerlendirme Yöntemi.
❓ İşyeri risk analizi nedir?
👉 “ İşyeri Risk Değerlendirmesi, tüm proseslerde riskin büyüklüğünü tahmin etmek ve riske tahammül edilip edilemeyeceğine karar vermektir. Sistematik olarak tehlikeleri belirlemek, riskleri ortaya çıkarmak ve riskleri kontrol etmek için uygun nitel veya nicel yöntemler kullanarak yapılan çalışmaların bütünüdür.
❓ 5x5 matris yöntemi nedir?
👉 5×5 Matris Risk Analizi iş yeri için risk değerlendirmesi yapan uzman ekibin tahminleri ve öngörüleri temel alınarak yapılır. Bu analiz ile belirlenen risklerin gerçekleşme olasılıkları ile bu riskler sonucu ortaya çıkabilecek sonuçların şiddet düzeyleri üzerinden matematiksel değerler hesaplanır.
❓ Değerlendirme aşaması nedir?
👉 Değerlendirme, süreçlere bağlı olarak: “Verilen kararlar, yapılan planlamalar, sağlanan koordinasyon ve iletişim sonunda ulaşılan sonuçların gözden geçirilmesi, örgütsel amaçların gerçekleşme düzeyinin belirlenmesi sürecidir” (Şişman, 2013: 192).
❓ Fine Kinney yöntemi nedir?
👉 Fine Kinney risk analizi yöntemi, işletmenin geçmiş verilerini ve öngörüleri bir arada kullanma imkanı veren kalitatif bir yöntemdir. Yani bu yöntem ile yapılan risk analizleri sadece öngörü yerine doğrulanmış kaza ve ramak kala verilerinden oluşursa çok daha doğru sonuçlar alınabilir.
❓ İşyeri risk analiz raporu nedir?
👉 Risk değerlendirmesi:İşyerinde var olan ya da dışarıdan gelebilecek tehlikelerin belirlenmesi, bu tehlikelerin riske dönüşmesine yol açan faktörler ile tehlikelerden kaynaklanan risklerin analiz edilerek derecelendirilmesi ve kontrol tedbirlerinin kararlaştırılması amacıyla yapılması gerekli çalışmalardır.
❓ Riskin formülü nedir?
👉 Genel olarak bir olayın riski R= olayın olasılığı x sonucun şiddeti olarak hesaplanır.